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Titel

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Vertriebsunterstützungsspezialist

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Vertriebsunterstützungsspezialisten, der unser Vertriebsteam bei der Erreichung seiner Ziele unterstützt und gleichzeitig eine exzellente Kundenbetreuung gewährleistet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Vertriebsaktivitäten, die Pflege von Kundendaten und die Unterstützung bei der Angebotserstellung. Sie fungieren als Bindeglied zwischen dem Vertriebsteam und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen. Zudem analysieren Sie Verkaufszahlen und bereiten Berichte vor, die zur Optimierung der Vertriebsstrategien beitragen. Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Kommunikation mit Kunden, um deren Bedürfnisse zu verstehen und passende Lösungen anzubieten. Sie arbeiten eng mit dem Marketing zusammen, um Kampagnen zu unterstützen und Feedback aus dem Markt zu sammeln. Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und den Vertrieb aktiv zu fördern, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem motivierten Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und Erfolg legt.

Verantwortlichkeiten

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  • Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
  • Koordination von Terminen und Meetings für das Vertriebsteam
  • Analyse von Verkaufszahlen und Erstellung von Berichten
  • Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Anfragen und Problemen
  • Zusammenarbeit mit Marketing zur Unterstützung von Kampagnen
  • Vorbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen
  • Unterstützung bei der Organisation von Vertriebsveranstaltungen
  • Überwachung von Lieferterminen und Auftragsstatus

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Vertriebs- oder Kundenservicebereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Analyse von Verkaufsdaten

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Vertriebsunterstützung?
  • Wie gehen Sie mit schwierigen Kundenanfragen um?
  • Welche CRM-Systeme haben Sie bereits genutzt?
  • Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
  • Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem im Vertrieb gelöst haben.
  • Wie unterstützen Sie ein Vertriebsteam effektiv?
  • Welche Kenntnisse haben Sie im Umgang mit Verkaufszahlen?
  • Wie gehen Sie mit Termindruck um?
  • Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
  • Wie bleiben Sie bei Routineaufgaben motiviert?